近年來(lái)，在信息技術(shù)的帶動(dòng)下，檔案信息化建設(shè)普遍得以開(kāi)展，并取得了一定成果，但由于缺乏權(quán)威部門的統(tǒng)籌規(guī)劃與考核標(biāo)準(zhǔn)，各地區(qū)檔案信息化工作各自為政，不合規(guī)范者比比皆是。因此，如何科學(xué)開(kāi)發(fā)利用檔案資源，有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，是值得我們深思的問(wèn)題。

一、檔案信息化建設(shè)的重要意義

1、檔案信息化建設(shè)是當(dāng)前檔案工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的迫切需要。當(dāng)前我國(guó)信息化建設(shè)已進(jìn)入快速發(fā)展階段，檔案利用方式和范圍不斷擴(kuò)展，與之相對(duì)應(yīng)的管理方式也在不斷更新，各方面發(fā)展都迫切要求我們必須及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，加快館藏檔案的數(shù)字化進(jìn)程，推進(jìn)檔案工作積極轉(zhuǎn)型。

2、檔案信息化建設(shè)是滿足公眾信息需求的一項(xiàng)重要舉措。黨的十九大報(bào)告指出，我國(guó)社會(huì)主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。無(wú)論是公共服務(wù)機(jī)構(gòu)還是普通民眾對(duì)檔案信息的需求都越來(lái)越強(qiáng)烈，且要求提高工作效率，客觀上要求館藏檔案加快信息化進(jìn)程，充分發(fā)揮檔案信息更加廣泛的社會(huì)服務(wù)價(jià)值。

3、檔案信息化建設(shè)對(duì)于構(gòu)建和諧社會(huì)有著重要的意義。伴隨著改革開(kāi)放的深入和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案信息化逐漸滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面，檔案利用人次逐年增加，檔案在化解社會(huì)矛盾、保障人民群眾的合法權(quán)益等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，是豐富社會(huì)資源結(jié)構(gòu)和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的基石。

近年來(lái)，某市檔案部門投入大量的人力、物力、財(cái)力，加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理進(jìn)程，合作研發(fā)了文檔一體化管理軟件、制定了該市檔案信息化工作三年規(guī)劃、把檔案信息化工作納入了全市政務(wù)信息平臺(tái)、初步實(shí)現(xiàn)了收發(fā)文電子化等，不斷探索檔案信息化建設(shè)的發(fā)展路徑。

二、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

1、制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的綜合性工程，需要在科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際需要逐步開(kāi)展。建議將檔案信息化建設(shè)納入到大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展整體規(guī)劃之中，明確切實(shí)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，出臺(tái)配套合理的政策制度，建立廣泛認(rèn)可的考核機(jī)制，從頂層積極引導(dǎo)其健康有序發(fā)展；各縣級(jí)檔案館和市直單位應(yīng)結(jié)合實(shí)情，全面考量?jī)?yōu)劣得失，充分重視檔案工作的特殊性質(zhì)，制定合乎實(shí)際的發(fā)展計(jì)劃，分步實(shí)施，量力而為，力戒盲目、功利、各自為政的思想，避免重復(fù)勞動(dòng)造成資源浪費(fèi)。

2、加大經(jīng)費(fèi)投入。建立檔案信息化與經(jīng)濟(jì)統(tǒng)籌發(fā)展的經(jīng)費(fèi)投入機(jī)制，切實(shí)把檔案信息化建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算，納入制度化軌道。經(jīng)費(fèi)投入要有規(guī)可循、有章可依，并針對(duì)具體困難和問(wèn)題安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)以保證所需資金，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的有效推進(jìn)。

3、培養(yǎng)專業(yè)化人才。專業(yè)化的檔案人才是檔案信息化建設(shè)中不可或缺的部分。對(duì)于這一部分的實(shí)現(xiàn)，檔案管理部門應(yīng)構(gòu)建專職人員的長(zhǎng)期培訓(xùn)機(jī)制，推動(dòng)培訓(xùn)常態(tài)化規(guī)范化，對(duì)在崗人員每年進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，堅(jiān)持“缺什么，補(bǔ)什么”，增強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)用性和針對(duì)性；同時(shí)爭(zhēng)取組織人事部門的支持，把檔案部門進(jìn)人的專業(yè)和特長(zhǎng)要求作為一項(xiàng)制度固定下來(lái)，科學(xué)設(shè)置職務(wù)、職稱，并采取合理的激勵(lì)手段，為其建功立業(yè)提供寬闊舞臺(tái)和良性成長(zhǎng)空間。

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